Вакансия: Офис-менеджер/секретарь (помощник руководителя) -И, работа в Иваново

Обязанности: -Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса. -Выяснять потребности звонящих и посетителей. -Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников. -Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать). -Вести архив документов, писем, газет, информационных материалов. -Вести работу с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, макетов, писем). -Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании. -Осуществлять доставку особо важных документов и договоров. -Осуществлять отправку и прием документов из регионов. -Обеспечивать сотрудников компании пропускными документами. -По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками Подразделений. -Своевременно информировать сотрудников об изменениях или нововведениях в компании. -Следить за изменениями в организационной структуре компании,

Административная работа Полный день Требуемый опыт работы: Более 1 года